Zu künstlerischen und wissenschaftlichen Zwecken sowie zu Zwecken des Unterrichts und der staatsbürgerlichen Bildung ist die Benutzung kommunaler Wappen jedermann erlaubt. Jede andere Verwendung bedarf der Genehmigung der wappenführenden Körperschaft.

Privatpersonen, Vereine und Firmen identifizieren sich mit "Ihrer Stadt im Grünen" und möchten dieses gerne auch nach außen dokumentieren. Die Stadt Espelkamp kommt diesem Wunsch mit einem eigens entwickelten Wappenzeichen nach, da das Stadtwappen selbst als geschütztes Hoheitszeichen nicht "missbräuchlich" verwendet werden darf. 

Der Verwendungszweck darf weder diskriminierend, kriminell, sittenwidrig, jugendgefährdend noch geeignet sein, das Ansehen der Stadt Espelkamp oder ihrer Repräsentanten zu beeinträchtigen.

Der Stadt Espelkamp ist am 11. September 1973 die Führung des nachstehend beschriebenen Wappen durch den Regierungspräsidenten in Detmold genehmigt worden.

Beschreibung des Wappens:

Von Silber (Weiß) und Schwarz geteilt, oben drei fächerförmig gestellte grüne Espenblätter mit schwarzen Stielen, unten ein durchgehendes silbernes (weißes) Kreuz.

Es werden keine Gebühren erhoben.