Das Stadtarchiv Espelkamp versteht sich als zentraler Informationsort für alle, die Interesse an der Geschichte der Stadt Espelkamp haben, und steht generell allen Interessierten offen. Mit dem bereitstehenden Onlineantrag können Sie einen Antrag auf Einsichtnahme in Archivgut schnell und unkompliziert stellen.

Darüber hinaus ist das Stadtarchiv nach Vereinbarung geöffnet. Anfragen können über das Kontaktformular gestellt werden.

Das Stadtarchiv bewahrt vor allem schriftliche Unterlagen auf, die in früheren Zeiten bei der Stadtverwaltung Espelkamp und dem Rat der Stadt entstanden sind.

Darüber hinaus umfassen die Bestände des Stadtarchivs weitere Akten, Amtsbücher, Fotos, Karten, Filme, Kunstwerke, Zeitungen und Zeitschriften amtlicher und nichtamtlicher Herkunft. Diese Unterlagen werden der historischen Forschung und der Bürgerschaft auf der Grundlage des NRW-Archivgesetzes zur Verfügung gestellt.

Gesetz über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivguts im Lande Nordrhein-Westfalen (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW)

Aufgaben des Archivs

Sicherung

• Übernahme staatlicher Unterlagen von bleibendem Wert
• Übernahme archivwürdigen Schriftguts aus dem nichtamtlichen Bereich: Privatarchive, Nachlässe bedeutender Persönlichkeiten, Vereinsarchive, u. v. m.
• Sammlung historischer Karten, Pläne und audiovisueller Medien (u. a. Fotografien, Dias, Tonbänder, Filme)

Bewahrung

• Aufbewahrung staatlicher und nichtstaatlicher Unterlagen von bleibendem Wert in den Magazinen unter Berücksichtigung archivfachlicher Erhaltungsbedingungen
• konservatorische Bearbeitung/Restaurierung beschädigten Archivguts
• Schutzdigitalisierung des Archivguts

Service für die Verwaltung der Stadt Espelkamp

• Übernahme der Unterlagen und Bewertung, welche der Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen als Quellen für Geschichtsschreibung von bleibendem Wert sind und deshalb dauerhaft aufbewahrt werden
• Beratung bei Fragen der Schriftgutverwaltung

Service für die Öffentlichkeit

• Beantwortung von Anfragen zu historischen, orts- und personenkundlichen Fragestellungen mit Bezug zur Geschichte von Espelkamp und seinen Ortschaften
• telefonische und persönliche Beratung der Nutzer des Archivs
• Vorlage des Archivguts, des Sammlungsguts und der Literatur zur Nutzung nach geltenden archivrechtlichen Bestimmungen

Öffentlichkeitsarbeit

• Veröffentlichung von Quellen und Ergebnissen historischer Forschung
• Erarbeitung von analogen und digitalen Ausstellungen
• Unterstützung von Bildungsprojekten (Schulen, Vereine, etc.)

Archivbestände

• Archivbibliothek (Präsenzbibliothek, grundsätzlich keine Ausleihe)
• Zeitschriften/Zeitungen (Espelkamper Nachrichten, Neue Westfälische (ab 1967), Westfalen-Blatt (ab 1967)
• Akten amtlicher Herkunft
• Akten des alten Amtes Alswede
• Audiovisuelle Medien (u. a. Fotografien, Dias, Tonbänder, Filme)
• Historische Karten und Pläne

Die jeweils aktuellen Findmittel können auf Anfrage digital zur Verfügung gestellt werden.